THÔNG BÁO
Kết luận của Giám đốc Đặng Văn Ba tại cuộc họp
giao ban tháng 4 và Quý II/2017
Ngày 10/4/2017 tại văn phòng Cảng vụ Hàng hải Thanh Hóa, Giám đốc Đặng Văn Ba đã chủ trì cuộc họp giao ban tháng 4 và Quí II/2017. Tham dự cuộc họp có các đồng chí Phó Giám đốc, trưởng các phòng, đại diện. Sau khi nghe báo cáo và ý kiến của các phòng, đại diện, phát biểu của các đồng chí Phó Giám đốc, Giám đốc Đặng Văn Ba đã kết luận như sau:
- Các phòng, Đại diện trước khi trình ký văn bản phải kiểm tra, rà soát kỹ những quy định liên quan, nếu tham mưu sai thì trưởng các phòng, Đại diện phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
- Các phòng, đại diện phải quản lý chặt chẽ văn bản, đi và đến, nếu cung cấp ra bên ngoài thì trưởng các phòng, đại diện phải chịu trách nhiệm (yêu cầu tủ tài liệu phải trang bị khóa riêng).
- Phòng PC; AT&TTHH và các Đại diện quan tâm triển khai thường xuyên Văn bản số 1168/CHHVN-HTQT ngày 29/3/2017 của Cục HHVN V/v hoạt động của một số tàu cần lưu ý.
- Phòng PC; AT&TTHH và các Đại diện thường xuyên chủ động phối hợp thực hiện ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 1051/CHHVN-AT&ANHH ngày 22/3/2017 V/v bổ sung các biện pháp phòng tránh cướp biển, cướp có vũ trang; Văn bản số 1221/CHHVN-AT&ANHH ngày 31/3/2017 V/v Thông tin cướp biển, cướp có vũ trang trên thế giới.
- Phòng PC; AT&TTHH và các Đại diện duy trì thường xuyên Kế hoạch số 868/KH-CVHHTH ngày 13/12/2016 của đơn vị về công tác chống buôn lậu gian lận thương mại và hàng giả trước, trong và sau Tết nguyên đán Đinh Dậu năm 2017.
- Phòng PC; AT&TTHH và các Đại diện luôn duy trì thực hiện Kế hoạchsố 279/CHHVN-ATANHH ngày 23/01/2017 của Cục HHVN Triển khai thực hiện Chỉ thị số 11/CT-BGTVT ngày 21/12/2016 của Bộ trưởng Bộ BGTVT về tăng cường các giải pháp bảo đảm an toàn hàng hải và an toàn giao thông đường thủy nội địa.
- Phòng AT&TTHH và các Đại diện thực hiện nghiêm túc ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 987/CHHVN-TTHH ngày 17/3/2017 Về việc tăng cường công tác kiểm soát tải trọng phương tiện.
- Phòng PC; AT&TTHH và các Đại diện luôn duy trì thực hiện Kế hoạch nâng cao công tác bảo đảm an ninh tàu biển, phòng chống cướp biển, cướp có vũ trang tấn công tàu biển Việt Nam hoạt động tại khu vực biển Sulu-Celebes (Nam Philippines) và vùng biển đông Sabah (malaysia) (Ban hành kèm theo Quyết định số 267/QĐ/CHHVN ngày 14/3/2017 của Cục trưởng Cục HHVN).
- Yêu cầu Các phòng và Đại diện căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao phải thực hiện đúng theo quy trình và những quy định của pháp luật.
Đề nghị các phòng và Đại diện khẩn trương hoàn thiện nhiệm vụ còn lại của tháng 3/2017 và các nhiệm vụ trọng tâm tháng 4/2017, cụ thể:
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THÁNG 4/2017
1. Phó Giám đốc Lê Quang Trung
- Chỉ đạo phòng PC, AT&TTHH và Đại diện Lệ Môn chấp hành nghiêm túc ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 1200/CHHVN-QLKCHTCB ngày 30/3/2017 V/v thực hiện Hợp đồng Dự án XHH nạo vét thông luồng, duy tu và nâng cấp tuyến luồng hàng hải Lệ Môn.
- Chỉ đạo phòng PC, AT&TTHH và Đại diện Nghi Sơn thực hiện ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 109/CHHVN-CTHH ngày 11/01/2017 V/v Vận hành Bến phao SPM thuộc Bến cảng Lọc hóa dầu Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
- Chỉ đạo phòng PC làm Giấy mời Cty TNHH Lọc hóa dầu Nghi Sơn ngày 12/4/2017 đến làm việc theo chỉ đạo của Cục trưởng Cục HHVN tại Văn bản số 1231/CHHVN-KHĐT ngày 31/3/2017 V/v đề xuất kiến nghị của Cty TNHH Lọc hóa dầu Nghi Sơn, Thanh Hóa.
- Chỉ đạo phòng PC phối hợp với phòng AT&TTHH và Đại diện Nghi Sơn thực hiện ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 976/CHHVN-KHĐT ngày 17/3/2017 V/v Chủ trương thiết lập khu nước cho bến SPM thuộc Dự án liên hợp lọc hóa dầu Nghi Sơn
- Tiếp tục thực hiện công văn số 106/KH-CHHVN ngày 11/01/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện công tác đấu tranh chống buôn lậu gian lận thương mại và hàng giả năm 2016. (b/c hàng tháng, quí, năm)
- Tiếp tục thực hiện công văn số 2005/CHHVN- KHCNMT ngày 17/5/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc thực hiện thủ tục theo Thông tư 54/2015/TT-BGTVT. (b/c hàng tháng)
- Tiếp tục thực hiện công văn số 3125/CHHVN-QLKCHTCB ngày 5/8/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc chấp thuận điều chỉnh Dự án xã hội hóa nạo vét thông luồng, duy tu và nâng cấp tuyến luồng hàng hải Lệ Môn theo hình thức tận thu sản phẩm bù chi phí để tiêu dùng trong nước hoặc xuất khẩu, không sử dụng ngân sách nhà nước. (b/c hàng tháng)
- Thực hiện công văn số 4636/CHHVN- KHCNMT ngày 21/11/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc giám sát việc tuân thủ nghĩa vụ của nhà đầu tư trong việc thực hiện công tác bảo vệ môi trường của Dự án XHH. (b/c hàng tháng)
- Tiếp tục thực hiện công văn số 3554/CHHVN- KHCNMT ngày 8/9/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc thực hiện thủ tục theo Thông tư 54/2015/TT-BGTVT.
- Tiếp tục thực hiện công văn số 10155/UBND-CN ngày 8/9/2016 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc giao kiểm tra, giám sát việc thực hiện Dự án xã hội hóa nạo vét thông luồng, duy tu và nâng cấp tuyến luồng hàng hải Lệ Môn theo hình thức tận thu sản phẩm bù chi phí để tiêu dùng trong nước hoặc xuất khẩu, không sử dụng ngân sách. (xây dựng Quy chế phối hợp với các bên liên quan)
- Tiếp tục thực hiện công văn số 3566/CHHVN-VPIMOVN ngày 9/9/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam và công văn số 4622/CHHVN-VPIMOVN ngày 18/11/2016 của Cục hàng hải Việt Nam về việc thu hội phí IMO.
- Chỉ đạo phòng PC trong tháng 4 phải hoàn thiện xây dựng bình đồ vùng nước báo cáo CHHVN và hướng dẫn Công ty TNHHLHD Nghi Sơn làm các thủ tục công bố mở cảng, bến phao, khu nước, vùng nước theo nội dung quy định tại thông tư số 44/2016/TT-BGTVT ngày 26/12/2016 của Bộ GTVT công bố vùng nước cảng biển thuộc địa phận tỉnh Thanh Hóa và khu vực quản lý của Cảng vụ Hàng hải Thanh Hóa, …..
- Tiếp tục thực hiện công văn số 406/CHHVN-QLKCHTCB ngày 10/2/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc phân công nhiệm vụ triển khai Quyết định số 33/QĐ-BGTVT ngày 06/01/2017 của BGTVT.
2. Phó Giám đốc Nguyễn Duy Dũng
- Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực An ninh thông tin hàng hải, An ninh khu neo đậu tàu và đón trả hoa tiêu trong vùng nước cảng biển thuộc tỉnh Thanh Hóa.
+ Tham mưu kiện toàn nhân sự Ban An ninh khu neo đậu và đón trả hoa tiêu.
+ Đôn đốc cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đảm bảo an ninh khu neo đậu tàu và đón trả hoa tiêu trong vùng nước cảng biển tỉnh Thanh Hóa.
- Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ được phân công trong BCH phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn hàng hải.
+ Tham mưu kiện toàn nhân sự BCH PCTT&TKCNHH
+ Phân công nhiệm vụ thành viên BCH PCTT&TKCNHH sau khi có quyết định kiện toàn tổ chức và nhân sự .
- Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo ISO cơ quan:
+ Chỉ đạo phòng Tổ chức Hành chính xây dựng Mục tiêu chất lượng của cơ quan năm 2017 để triển khai áp dụng;
+ Chỉ đạo các phòng nghiệp vụ, đại diện xây dựng Mục tiêu chất lượng năm 2017 và triển khai áp dụng tại đơn vị mình.
+ Chỉ đạo các phòng, đại diện căn cứ quy định của pháp luật, điều kiện hoạt động thực tế của đơn vị, rà soát các quy trình nghiệp vụ, các quy chế, quy định nội bộ; cập nhật các thủ tục hành chính, quy trình quản lý chất lượng sửa đổi, bổ sung và xây dựng mới; đề xuất, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN 9001:2008.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện kế hoạch năm 2017 trong lĩnh vực công tác được phân công .
- Trực tiếp chỉ đạo giải quyết các công việc được ủy quyền.
3. Phòng Pháp chế
- Phối hợp với phòng AT&TTHH và các Đại diện thực hiện tuyên truyền phổ biến pháp luật kịp thời và đầy đủ đến các đối tượng liên quan.
- Các báo cáo tháng về KHĐT; kết quả nạo vét luồng hàng hải Lệ Môn; triển khai thực hiện công tác đấu tranh chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả, tình hình thực hiện thủ tục điện tử theo Thông tư số 54/2015/TT BGTVT;
- Báo cáo công tác giám sát việc tuân thủ nghĩa vụ của Nhà đầu tư trong việc thực hiện công tác bảo vệ môi trường của Dự án XHH nạo vét luồng Lệ Môn, Thanh Hóa theo yêu cầu của Cục HHVN tại công văn số 4636/CHHVN-KHCNMT ngày 21/11/2016.
- Khảo sát thực địa và tham gia ý kiến đề xuất quy hoạch bến TNĐ tại huyện Hoằng hóa, Thanh Hóa của Công ty CP Đầu tư và xây dựng Tuấn Linh.
4. Phòng An toàn & Thanh tra hàng hải:
- Triển khai thực hiện ngay Văn bản số 1084/CHHVN-AT&ANHH ngày 23/3/2017 của Cục HHVN V/v Hướng dẫn biên bản kiểm tra an ninh tàu biển Việt Nam.
- Làm văn bản yêu cầu Bến cảng Lệ Môn của Cty CP cảng Thanh Hóa có cầu số 1,2 được công bố từ năm 1989 nhưng chưa thực hiện kiểm định định kỳ kết cấu hạ tầng cảng biển theo quy định.
- Phòng AT&TTHH duy trì thực hiện ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 260/CHHVN-AT&ANHH ngày 23/01/2017 V/v triển khai Quyết định số 3411/QĐ-BGTVT ngày 01/11/2016. Văn bản số 4387/CHHVN-AT&ANHH ngày 04/11/2016 V/v kiểm tra tàu biển. Văn bản số 1494/CHHVN-AT&ANHH ngày 13/4/2016 V/v Rà soát các điều kiện an toàn về PCCC đối với các cảng trong khu vực quản lý của Cảng vụ hàng hải.
- Phòng AT&TTHH triển khai thực hiện đầy đủ Kế hoạch số 186/CVHHTH-AT&TTHH ngày 20/3/2017 của đơn vị về công tác Phối hợp kiểm tra tải trọng phương tiện đường bộ tại các cảng biển Thanh Hóa.
- Tiếp tục kiểm tra việc chấp hành các quy định pháp luật về AT, AN hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường đối với tàu biển Việt Nam và PTTNĐ SB; tăng cường kiểm tra 100% đối với tàu biển Việt Nam hoạt động tuyến quốc tế để tránh lưu giữ ở nước ngoài và tàu biển đi khu vực có nguy cơ cướp biển, cướp có vũ trang cao theo chỉ đạo của BGTVT và Cục HHVN có sự phối hợp với Chi cục Đăng kiểm số 12; phối hợp với các Đại diện tuyên truyền, phổ biển 100% các tàu biển Việt Nam hoạt động tuyến quốc tế. Triển khai thực hiện chỉ đạo của CHHVN nghiêm chỉnh thực hiện các quy định của pháp luật về việc cấp phép cho PT mang cấp hiệu VR-SB ra, vào cảng thuộc trách nhiệm của Phòng trong việc kiểm tra tàu.
- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch hành động an toàn giao thông năm 2017 của Cục Hàng hải Việt Nam và đơn vị xây dựng.
- Thực hiện xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông hàng hải theo quy định tại Nghị định số 93/2013/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn số 02/TTHH ngày 13/10/2016 của Thanh tra HH-CHHVN và văn bản số 1145/TTr ngày 10/10/2016 của Thanh tra BGTVT.
- Tiếp tục triển khai kiểm tra kiểm soát tải trọng phương tiện đường bộ tại các cảng biển Thanh Hóa và báo cáo theo sự chỉ đạo của CHHVN tại văn bản số 987/CHHVN-TTHH ngày 17/3/2017; thực hiện xử phạt theo quy định tại Nghị định số 46/2016/NĐ-CP đối với các trường hợp vi phạm về xếp hàng quá tải trọng lên xe ô tô tại các bến cảng; phối hợp với Thanh tra Sở GTVT Thanh Hóa tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp đã ký kết;
- Tiếp tục phối hợp với BCH Bộ đội BP tỉnh Thanh Hóa; Trung tâm PHTKCNHH KVI; Đài thông tin duyên hải Thanh Hóa thực hiện Quy chế PHTKCN trong vùng nước các cảng biển thuộc địa phận tỉnh Thanh Hóa.
- Tiếp tục phối hợp với Chi cục Đăng kiểm số 12 thực hiện Quy chế kiểm tra đối với tàu biển hoạt động trong khu vực.
- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch công tác phòng chống khủng bố năm 2016 của CHHVN và đơn vị xây dựng và phối hợp với Đồn BP cửa khẩu cảng Thanh Hóa; BCH BP cửa khẩu cảng Nghi Sơn; Phòng CS Đường thủy thực hiện Quy chế phối hợp số 404/QCPH-ANCB ngày 25/8/2015 trong công tác bảo đảm an ninh HH, phòng chống khủng bố và trộm cướp đối với tàu thuyền neo đậu tại các cảng biển thuộc địa phận tỉnh Thanh Hóa.
- Tổ chức tổng kết đánh giá công tác PCTT, TKCN 2016, triển khai nhiệm vụ năm 2017.
- Phối hợp Đại diện Nghi Sơn kiểm tra, giám sát các phương tiện thi công công trình hàng hải, nạo vét luồng: bến cảng Gang thép Nghi Sơn; luồng cảng chuển dùng LHD Nghi Sơn theo Phương án BĐATHH đã được phê duyệt; Phối hợp Đại diện Lễ Môn kiểm tra, giám sát thi công xây dựng Bến thủy nội địa Hưng Phú; phương án điều chỉnh nạo vét, duy tu tuyến luồng Lễ Môn theo văn bản số 3125/CHHVN-QLKCHTCB ngày 05/8/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam.
- Phối hợp với các Đại diện rà soát các điều kiện an toàn và PCCC đối với các bến cảng trong khu vực theo sự chỉ đạo của CHHVN tại văn bản số 1494/CHHVN-ATANHH ngày 13/4/2016.
- Tiếp tục tổ chức kiểm tra các điều kiện về an toàn, an ninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường đối với bến cảng xuất sản phẩm, bến phao SPM của Nhà máy LHD Nghi Sơn để đưa vào khai thác theo chỉ đạo của Phó Cục trưởng CHHVN Nguyễn Hoàng tại Thông báo kết luận số 796/TB-CHHVN ngày 02/3/2016; Thông báo kết luận số 4276/TB-CHHVN ngày 28/10/2016.
- Tiếp tục phối hợp với Đại diện Nghi Sơn kiểm tra, giám sát cho tàu vào khu neo đậu chuyển tải tại vùng biển Nghi Sơn Thanh Hóa do Công ty CP DVKT Nghi Sơn (VB số 535/CHHVN-CTHH ngày 16/02/2017)
- Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ và công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo, yêu cầu của Cục Hàng hải Việt Nam, cơ quan có liên quan.
5. Phòng Tài vụ
- Báo cáo thống kê theo QĐ số 1999/QĐ-CHHVN ngày 27/12/2016 của Cục trưởng Cục HHVN về việc hướng dẫn hiện chế độ báo cáo thống kê ngành hàng hải;
- Nghiên cứu Văn bản số 1028/CHHVN-TC ngày 21/3/2017 của Cục HHVN V/v thu phí, lệ phí hàng hải đối với tàu, thuyền vào rời khu neo đậu chuyển tải tại vùng biển Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
- Nghiên cứu thực hiện những nội dung hướng dẫn việc thu, nộp phí Bảo đảm hàng hải và lệ phí vào, rời cảng biển tại Văn bản số 385/CHHVN-TC ngày 09/02/2017 của Cục HHVN để triển khai thực hiện.
- Chủ trì phối hợp với các phòng, Đại diện xây dựng Chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của đơn vị giai đoạn 2016-2020 (Theo ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Quyết định số 298/QĐ-CHHVN ngày 17/3/2017).
- Phân khai tạm thời Dự toán thu, chi NSNN năm 2017 làm căn cứ kiểm soát chi khi Cục HHVN giao Dự toán.
- Bảo vệ phương án tự chủ tự chịu trách nhiệm về tài chính giai đoạn 2017-2019 theo Nghị định 141/2016/NĐ-CP của Chính phủ.
- Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với đoàn kiểm tra báo cáo tài chính 2016 theo yêu cầu tại công văn số 941/CHHVN-TC ngày 15/3/2017 của Cục HHVN.
6. Phòng Tổ chức Hành chính
- Tiếp tục thực hiện những công việc vẫn còn hiệu lực đã phân công trong tháng 3 và Quý I/ 2017 (toàn phòng)
- Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện Chỉ thị số 05/2008/CT-TTg về việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc của cán bộ, CCVC Nhà nước (15/4).
- Tham mưu, đề xuất thực hiện Văn bản số 319/TTr-BBT ngày 30/3/2017 của Thanh tra Bộ GTVT V/v đăng ký học nghiệp vụ báo chí để phục vụ công tác tuyên truyền về thanh tra và TTATGT.
- Chủ trì phối hợp với các phòng và Đại diện triển khai thực hiện Văn bản số 1167/CHHVN-VTDVHH ngày 29/3/2017 của Cục HHVN V/v Kế hoạch triển khai thực hiện Chỉ thị số 24/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường phát triển hệ thống dịch vụ xã hội đô thị đảm bảo an sinh xã hội.
- Xây dựng Kế hoạch và quán triệt thực hiện theo ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 1145/CHHVN-TCCB ngày 28/3/2017 V/v tổ chức tháng hành động về an toàn, vệ sinh lao động lần 1 năm 2017.
- Tham mưu triển khai thực hiện Văn bản số 1294/CHHVN-TCCB ngày 07/4/2017 của Cục HHVN V/v Công tác tuyển dụng viên chức.
- Rà soát và bàn giao Sổ BHXH cho người lao động
- Làm thủ tục nâng bậc lương đợt I/2017 cho CB,CC,VC, người lao động cơ quan
- Kiểm tra, bảo dưỡng các thiết bị điện; Hợp đồng bảo dưỡng máy điều hòa.
- Lập KH mua vật tư PCLB và PCCC.
- Lập kế hoạch trang cấp BHLĐ; Trang đồng phục cho công chức, viên chức, người lao động cơ quan.
- Tổ chức Ngày Sách Việt Nam (21/4)
- Tổ chức kỷ niệm ngày Chiến thắng 30/4 và Quốc tế lao động 1/5.
- Thực hiện các công tác khác được cấp trên giao.
* Công tác đoàn thể: Tham gia giải bóng đá mini CCVCLĐ Cục HHVN năm 2017 (thành lập đội bóng, luyện tập...)
7. Đại diện Nghi Sơn
- Thực hiện Chỉ thị số 11/CT-BGTVT ngày 21/12/1016 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải về việc tăng cường các giải pháp đảm bảo an toàn hàng hải và an toàn giao thông đường thủy nội địa.
- Triển khai thực hiện nghiêm túc Văn bản số 303/CHHVN-AT&ANHH ngày 24/01/2017 của Cục HHVN V/v thủ tục cấp phép rời cảng cho tàu biển, phương tiện VR-SB.
- Duy trì thực hiện thường xuyên ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 1286/CHHVN-AT&ANHH ngày 07/4/2017 V/v lưu ý điều kiện thời tiết trước khi cấp phép cho phương tiện rời cảng.
- Hướng dẫn cho chủ tàu, thuyền viên thực hiện Văn bản số 658/CHHVN-VTDVHH ngày 23/02/2017 về việc Triển khai sửa đổi, bổ sung năm 2014 của Công ước Lao động Hàng hải (MLC 2006).
- Triển khai thực hiện Kế hoạch hành động “Năm an toàn giao thông 2017” ngày 01/11/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam và Kế hoạch hành động “Năm an toàn giao thông 2017” ngày 10/11/2016 của Cảng vụ Hàng hải Thanh Hóa.
- Thực hiện triển khai cung cấp dịch vụ công trực tuyến tại văn bản số 517/CHHVN-KHCNMT ngày 15/02/2017.
- Phối hợp với phòng Pháp chế, An toàn & Thanh tra Hàng hải thực hiện tốt công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật, tăng cường kiểm tra, giám sát các hoạt động hàng hải và xử lý nghiêm minh các hành vi cố tình vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải theo Nghị định số 93/2013/NĐ-CP.
- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý nhà nước tiếp tục duy trì và làm tốt công tác cải cách thủ tục hành chính, giải quyết thủ tục hành chính nhanh gọn, đúng quy định, thu đúng, thu đủ phí và lệ phí hàng hải, không để xảy ra trường hợp nào gây phiền hà, sách nhiễu.
- Tăng cường kiểm tra tàu biển Việt Nam hoạt động tuyến Quốc tế và nội địa theo Chỉ thị số 09/CT-BGTVT ngày 24/10/2011 và công văn số 2641/CHHVN-ATANHH ngày 11/11/2011 về việc thực hiện Chỉ thị số 09/CT-BGTVT; công văn số 2674/CHHVN-ATANHH ngày 17/11/2011 về việc kiểm tra tàu biển.
- Tiếp tục thực hiện công văn số 164/CHHVN-ATANHH ngày 15/01/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc tăng cường kiểm tra, giám sát, xử lý tàu biển Việt Nam không duy trì hoạt động của thiết bị LRIT, AIS.
- Khai thác hệ thống CNTT thực hiện thủ tục điện tử theo Thông tư số 54/2015/TT-BGTVT theo yêu cầu nội dung công văn số 614/CHHVN-KHCNMT ngày 22/02/2016.
- Tiếp tục thực hiện công văn số 1771/CHHVN-KHCNMT ngày 29/4/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc tăng cường kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định về bảo vệ môi trường trong hoạt động hàng hải tại vùng nước cảng biển.
- Tiếp tục thực hiện công văn số 3002/CHHVN-VPIMOVN ngày 27/7/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc thu phí IMO.
- Tiếp tục thực hiện công văn số 2869/CHHVN-CTHH ngày 18/7/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc thi công nạo vét duy tu luồng hàng hải Nghi Sơn năm 2016.
- Tiếp tục thực hiện Quyết định số 632/QĐ-CVHHTH ngày 21/9/2016 của Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Thanh Hóa về việc phê duyệt phương án bảo đảm an toàn hàng hải thi công cầu cảng số 3,4,2A và nạo vét khu nước trước bến, tuyến luồng vào cảng quốc tế Gang thép Nghi Sơn.
- Tiếp tục thực hiện công văn số 2334/CHHVN-VTDHH ngày 09/6/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc tiếp tục đẩy mạnh các giải pháp siết chặt hoạt động kinh doanh vận tải và kiểm soát tải trọng phương tiện đường bộ.
- Thực hiện công văn số 273/CTHTHHKV VI-TCHC ngày 23/12/2016 của CTHTHHKV VI về việc bố trí hoa tiêu hàng hải thực tập.
- Thực hiện Kế hoạch số 5120/CHHVN-TTHH ngày 26/12/2016 của CHHVN về việc thông báo Kế hoạch kiểm thanh tra, kiểm tra năm 2017 của BGTVT.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát các phương tiện tham gia thi công các công trình biển Liên hợp lọc hóa dầu Nghi Sơn và các công trình khác trong vùng nước quản lý.
- Tăng cường kiểm tra, giám sát các tàu đến cảng nhằm đảm bảo an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường.
8. Đại diện Lễ Môn
- Hàng ngày phải bố trí người trực kiểm tra tình trạng tuyến luồng hàng hải, tình trạng khai thác cát…nếu phát hiện sự cố gì phải báo cáo và xử lý ngay.
- Duy trì thực hiện thường xuyên ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại Văn bản số 1286/CHHVN-AT&ANHH ngày 07/4/2017 V/v lưu ý điều kiện thời tiết trước khi cấp phép cho phương tiện rời cảng.
- Xây dựng phương án tránh trú bão cho tàu thuyền tại khu vực Lễ Môn.
- Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ theo quy định.
- Tiếp tục phối hợp với các cơ quan có liên quan tăng cường kiểm tra, giám sát các hoạt động hàng hải tại khu vực cảng biển Lễ Môn.
- Tiếp tục phối hợp với phòng AT&TTHH triển khai kiểm tra đối với phương tiện thủy nội địa và tàu biển Việt Nam.
- Tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra chặt chẽ các thuyền viên làm việc trên tàu theo đúng quy định.
- Tiếp tục tăng cường công tác kiểm soát tải trọng phương tiện tại khu vực cảng biển.
- Tiếp tục tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất việc thực hiện quy định pháp luật về xếp hàng hóa trên xe ô tô và tải trọng phương tiện tại các cảng biển.
Nơi nhận: TL GIÁM ĐỐC
- Giám đốc, PGĐ (để b/c); TRƯỞNG PHÒNG TCHC
- Các phòng, các đại diện;
- Lưu: VT, TCHC.
