THÔNG BÁO

  Kết luận của Giám đốc Đặng Văn Ba tại cuộc họp

 giao ban tháng 7 năm 2016 

 Ngày 08/7/2016 tại văn phòng Cảng vụ Hàng hải Thanh Hóa, Giám đốc Đặng Văn Ba đã chủ trì cuộc họp giao ban tháng 7 năm 2016. Tham dự cuộc họp có các đồng chí Phó Giám đốc, trưởng các phòng, đại diện. Sau khi nghe báo cáo và ý kiến của các phòng, đại diện, phát biểu của các đồng chí Phó Giám đốc, Giám đốc Đặng Văn Ba đã kết luận như sau:

Đánh giá cao các đồng chí Phó Giám đốc, các phòng nghiệp vụ, các đại diện trong tháng 6/2016 đã có nhiều nỗ lực cố gắng, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong thời gian tới đề nghị các đồng chí lãnh đạo đơn vị, các phòng, đại diện cần tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, phát huy tối đa năng lực sở trường của đội ngũ viên chức, người lao động, đóng góp trí tuệ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tập trung vào một số nhiệm vụ trọng tâm tháng 7 như sau:

1. Phó giám đốc Lê Quang Trung:

- Chỉ đạo phòng PC phối hợp với Đại diện Lệ Môn khẩn trương hoàn thiện việc  tiến hành khảo sát tìm vị trí thuận lợi để đề xuất Cục HHVN thiết lập 5 điểm neo cho tàu thuyền có trọng tải 1000 DWT;

- Chủ động triển khai Quyết định số 845/QĐ-CHHVN ngày 24/6/2016 của Cục HHVN về việc cho phép tiến hành chuẩn bị đầu tư lập Báo cáo KTKT công trình: Khảo sát, thiết lập khu neo đậu tàu kết hợp tránh, trú bão cho tàu thuyền khu vực Lệ Môn;

- Chỉ đạo phòng PC phối hợp với Công ty TNHH MTV Hoa tiêu Hàng hải Khu vực VI và Công ty TNHH Lọc Hóa dầu Nghi Sơn tổ chức nghiên cứu, xem xét kết quả mô phỏng thực hiện Phương án sử dụng tàu lai tại Bến phao SPM của Công ty TNHH Lọc Hóa dầu Nghi Sơn để thống nhất phương án sử dụng tàu lai.

2. Phó giám đốc Nguyễn Duy Dũng:

- Chỉ đạo kiện toàn Ban an ninh khu neo đậu tàu và đón trả hoa tiêu trong vùng nước cảng biển thuộc tỉnh Thanh Hóa.

- Chủ động tổ chức các cuộc họp trong lĩnh vực được phân công, chỉ đạo các công việc của Ban Chỉ huy PCTT&TKCN, PCCN; Ban chỉ đạo xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008; nhận xét, đánh giá chất lượng công tác của các thành viên trong các Ban, báo cáo Giám đốc xem xét quyết định hệ số thu nhập tăng thêm (k) và hệ số thi đua khen thưởng (A1, A2, A3) hàng tháng.

- Chủ động triển khai phương án PCTT, PCCN và TKCN khi có tình huống xảy ra.

- Chỉ đạo phòng AT&TTHH chủ trì phối hợp với các Đại diện duy trì thực hiện Kế hoạch công tác phòng chống khủng bố năm 2016 của CHHVN và đơn vị xây dựng

- Chỉ đạo các phòng và Đại diện triển khai thực hiện Quyết định số 435/QĐ-CVHHTH của đơn vị về việc công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

3. Phòng AT&TTHH:

- Kiểm tra 100% các tàu biển Việt Nam trước khi xuất cảnh đi nước ngoài để hạn chế các tàu bị lưu giữ. Tăng cường kiểm tra các tàu biển Việt Nam chạy tuyến nội địa và các phương tiện thủy nội mang cấp tàu VR-SB;

- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch hành động năm ATGT 2016 ngày 29/12/2015 của Cục Hàng hải Việt Nam và Kế hoạch số 21/KH-CVHHTH ngày 13/01/2016 của đơn vị.

- Tiếp tục phối hợp với các Đại diện kiểm tra việc thực hiện kiểm soát tải trọng ô tô tại các cảng biển Thanh Hóa;

- Tổ chức tuyên tuyên, phổ biến tới các doang nghiệp cảng và nghiên cứu triển khai thực hiện tại đơn vị Nghị định số 46/2016/NĐ-CP; phối hợp với Thanh tra Sở GTVT Thanh Hóa và cơ quan xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định.

- Tiếp tục phối hợp với BCH Bộ đội BP tỉnh Thanh Hóa; Trung tâm PHTKCNHH KVI; Đài thông tin duyên hải Thanh Hóa thực hiện Quy chế PHTKCN trong vùng nước các cảng biển thuộc địa phận tỉnh Thanh Hóa.

- Hoàn thiện Báo cáo điều tra tai nạn hàng hải đâm va giữa tàu Development và tàu cá TH 09637TS. giữa tàu Mỹ Thịnh và tàu cá QNa 9475TS.

- Phối hợp với các Đại diện tăng cường kiểm tra các phương tiện thi công công trình hàng hải dự án LHD Nghi Sơn, bến cảng Gang thép Nghi Sơn; luồng Nhiệt điện Nghi Sơn theo Phương án BĐATHH đã được phê duyệt.

- Tiếp tục Phối hợp với các Đại diện triển khai thực hiện Kế hoạch PCTT, TKCN, PCCN năm 2016 của đơn vị.

- Tiến hành kiểm tra các đơn vị hoạt động hàng hải theo Kế hoạch thanh tra, kiểm tra chuyên ngành năm 2016 đã được Cục Hàng hải Việt Nam phê duyệt.

- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch công tác phòng chống khủng bố năm 2016 của CHHVN và đơn vị xây dựng.

- Đôn đốc, kiểm tra Công ty CP cảng DVDK TH PTSC Thanh Hóa, Công ty CP KS Đại Dương, Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn 1, Công ty CP cảng Thanh Hóa khắc phục tồn tại  nêu trong Biên bản kiểm tra và tổng hợp báo của Đoàn kiểm tra - Bộ GTVT.

- Báo cáo kiểm kê trang thiết bị phục vụ công tác PCTT&TKCN (CV số 28/6/2016 CHHVN)

4. Phòng Pháp chế:

- Phối hợp với Công ty TNHH MTV Hoa tiêu Hàng hải Khu vực VI và Công ty TNHH Lọc Hóa dầu Nghi Sơn tổ chức nghiên cứu, xem xét thực hiện Phương án sử dụng tàu lai tại Bến phao SPM của Công ty TNHH Lọc Hóa dầu Nghi Sơn;

- Tổ chức triển khai thực hiện Quyết định số 435/QĐ-CVHHTH của đơn vị về việc công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008;

- Phối hợp với Đại diện Lệ Môn tiến hành khảo sát tìm vị trí thuận lợi để đề xuất Cục HHVN thiết lập 5 điểm neo cho tàu thuyền có trọng tải 1000 tấn.

- Phối hợp với phòng Tài vụ thực hiện Quyết định số 845/QĐ-CHHVN ngày 24/6/2016 của Cục HHVN về việc cho phép tiến hành chuẩn bị đầu tư lập Báo cáo KTKT công trình: Khảo sát, thiết lập khu neo đậu tàu kết hợp tránh, trú bão cho tàu thuyền khu vực Lệ Môn;

 5. Phòng Tài vụ:

- Hoàn thành Báo cáo thống kê tháng 6 và quý II/2015 về phí, lệ phí hàng hải theo QĐ số 130/QĐ-CHHVN ngày 12/02/2015 của Cục trưởng Cục HHVN về việc hướng dẫn hiện chế độ báo cáo thống kê ngành hàng hải.

- Báo cáo thu phí, lệ phí hàng hải quý II/2016.

- Báo cáo tài chính quý II/2016.

- Kiểm kê ấn chỉ thuế 6 tháng đầu năm 2016 theo yêu cầu tại nội dung Công văn số 1493/CT-HCQT,TV,AC ngày 17/6/2016 của Cục thuế Thanh Hóa.

- Đối chiếu số thu phí BĐHH quý II/2016 với Công ty xi măng Nghi Sơn và Tổng công ty bảo đảm an toàn hàng hải Miền Bắc.

- Báo cáo ấn chỉ và kê khai nộp thuế quý II/2016.

- Tiếp tục phối hợp với phòng TCHC trong việc mua sắm, sửa chữa tài sản công.

- Phối hợp với phòng PC tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra các Đại diện về công tác quản lý và thu phí theo quy định.

6. Phòng TCHC:

- Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện bảng lương và các chế độ phụ cấp theo nghề đối với CCVC

- Báo cáo Lao động và thu nhập 6 tháng đầu năm 2016 gửi Cục HHVN và Cục Thống kê Thanh Hóa.

- Báo cáo công tác BHLĐ 6 tháng đầu năm.

- Báo cáo TTHC giải quyết theo cơ chế  một cửa liên thông (gửi Sở Nội vụ tỉnh T.Hóa)

- Báo cáo tổng kết 10 năm thực hiện Nghị quyết Trung ương 3 (khóa X) về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác Phòng chống tham nhũng, lãng phí.

- Phối hợp với BHXH TP Thanh Hóa làm chế độ cho người nghỉ hưu.

- Phối hợp với BHXH TP Thanh Hóa làm chế độ tử tuất cho gia đình đ/c Hứa Viết Lanh.

- Tổ chức Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2016.

- Tổ chức kỷ niệm Ngày Thương bing liệt sỹ (27/7)

7. Đại diện Nghi Sơn:

- Phối hợp với phòng Pháp chế, An toàn & Thanh tra Hàng hải thực hiện tốt công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật, tăng cường kiểm tra, giám sát các hoạt động hàng hải và xử lý nghiêm minh các hành vi cố tình vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải theo Nghị định số 93/2013/NĐ-CP.

- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý nhà nước tiếp tục duy trì và làm tốt công tác cải cách thủ tục hành chính, giải quyết thủ tục hành chính nhanh gọn, đúng quy định, thu đúng, thu đủ phí và lệ phí hàng hải, không để xảy ra trường hợp nào gây phiền hà, sách nhiễu.

- Phối hợp với phòng AT&TTHH triển khai thực hiện Kế hoạch hành động “Năm an toàn giao thông 2016” ngày 29/12/2015 của Cục Hàng hải Việt Nam và Kế hoạch hành động “Năm an toàn giao thông 2016” ngày 13/01/2016 của Đơn vị.

- Tiếp tục triển khai thực hiện KH số 106/KH-CHHVN ngày 11/01/2016 về việc Triển khai thực hiện công tác đấu tranh chống buôn lậu gian lận thương mại và hàng giả năm 2016.

- Phối hợp với phòng AT&TTHH tăng cường kiểm tra tàu biển Việt Nam hoạt động tuyến Quốc tế và nội địa theo Chỉ thị số 09/CT-BGTVT của Bộ GTVT ngày 24/10/2011 và công văn số 2641/CHHVN-ATANHH của Cục HHVN ngày 11/11/2011 về việc thực hiện Chỉ thị số 09/CT-BGTVT; công văn số 2674/CHHVN-ATANHH ngày 17/11/2011 về việc kiểm tra tàu biển.

- Tiếp tục thực hiện công văn số 699/CHHVN-KHCNMT ngày 26/02/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc thực hiện thủ tục điện tử theo Thông tư số 54/2015/TT-BGTVT.

- Phối hợp với phòng AT&TTHH tiếp tục thực hiện công văn số 164/CHHVN-ATANHH ngày 15/01/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc tăng cường kiểm tra, giám sát, xử lý tàu biển Việt Nam không duy trì hoạt động của thiết bị LRIT, AIS.

- Duy trì kiểm tra, giám sát hoạt động tàu lai, hoa tiêu trong vùng nước cảng biển theo yêu cầu tại công văn số 2289/CHHVN-AT&ANHH ngày 09/6/2015 của phòng Cục HHVN.

- Phối hợp với phòng AT&TTHH xử lý tín hiệu báo động giả (y/c của CHHVN tại CV số 343/CHHVN-ATANHH ngày 25/01/2016).

- Theo dõi, tiếp nhận và xử lý thông tin phản ảnh về hoạt động hàng hải (CV số 661/CHHVN-TTHH ngày 24/2/2016 của CHHVN).

- Tiếp tục thực hiện công văn số 620/CHHVN-VTDVHH ngày 23/02/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc khối lượng hàng chuyên chở cho phép tham gia giao thông của ô tô đầu kéo và sơmirơmoóc.

- Tiếp tục thực hiện công văn số 1771/CHHVN-KHCNMT ngày 29/4/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc tăng cường kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định về bảo vệ môi trường trong hoạt động hàng hải tại vùng nước cảng biển.

- Duy trì triển khai thực hiện công văn số 2497/CHHVN-CTHH ngày 21/6/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc hướng dẫn, khai thác tuyến luồng hàng hải vào bến cảng; Công văn số 2336/CHHVN-ATANHH ngày 09/6/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc bảo đảm công tác an toàn, an ninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường trong mùa mưa bão và Công văn số 2334/CHHVN-VTDHH ngày 09/6/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc tiếp tục đẩy mạnh các giải pháp siết chặt hoạt động kinh doanh vận tải và kiểm soát tải trọng phương tiện đường bộ.

- Không cho các phương tiện ra, vào cảng tạm của Nhà máy lọc hóa dầu Nghi Sơn (theo yêu cầu của Cục HHVN tại Quyết định số 726/QĐ-CHHVN ngày 13/6/2016 về việc đóng Bến cảng tạm phục vụ xây dựng Nhà máy lọc hóa dầu Nghi Sơn).

- Thực hiện Quyết định số 800/QĐ-CHHVN ngày 20/6/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam về việc điều chỉnh Quyết định số 1167/QĐ-CHHVN ngày 04/11/2015 về việc Công bố mở Cầu cảng số 5 thuộc Bến cảng tổng hợp Nghi Sơn.

- Đôn đốc các tàu, chủ tàu nộp phí IMO theo nội dung công văn số 1828/CHHVN-VPIMOVN ngày 13/5/2015 của Cục Hàng hải Việt Nam.

- Theo dõi, kiểm tra, giám sát các phương tiện tham gia thi công các công trình biển Liên hợp lọc hóa dầu Nghi Sơn và các công trình khác trong vùng nước quản lý.

- Tăng cường kiểm tra, giám sát các tàu đến cảng nhằm đảm bảo an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và phòng ngừa ô nhiễm môi trường.

8. Đại diện Lễ Môn:

       -  Tiếp tục triển khai thực hiện Thông tư số 54/2015/TT-BGTVT ngày 24/9/2015 của Bộ GTVT quy định thủ tục điện tử cho tàu thuyền Việt Nam hoạt động tuyến nội địa vào, rời cảng biển Việt Nam theo chỉ đạo của CHHVN.

-       Tăng cường công tác kiểm tra thủ tục hành chính đối với các tàu đến cảng.

-       Tiếp tục tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất việc thực hiện quy định pháp luật về xếp hàng hóa trên xe ô tô và tải trọng phương tiện tại các cảng biển.

-       Tiếp tục kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện Dự án XHH nạo vét, duy tu, nâng cấp tuyến luồng hàng hải Lệ Môn, đồng thời tăng cường các biện pháp bảo đảm an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, phòng, chống cháy, nổ và phòng ngừa ô nhiễm môi trường tại khu vực cảng biển Lễ Môn.

-       Tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý tàu biển Việt Nam không duy trì hoạt động của thiết bị LRIT, AIS theo quy định.

-       Tiếp tục phối hợp với phòng AT&TTHH triển khai kiểm tra về lao động hàng hải đối với tàu biển VN có tổng dung tích nhỏ hơn 500GT hoạt động tuyến Q.Tế.

-       Tiếp tục phối hợp với phòng PC thực hiện báo cáo công tác đấu tranh chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả năm 2016.

-       Phối hợp với phòng PC thực hiện báo cáo và báo cáo định kỳ đúng thời hạn quy định đối với công tác XHH nạo vét.

-       Phối hợp với phòng AT&TTHH triển khai thực thi các quy định Công ước QT kiểm soát các hệ thống chống hà độc hại của tàu năm 2001.

-       Phối hợp với phòng AT&TTHH duy trì thực hiện KH ATGT năm 2016 của đơn vị.

-       Phối hợp với Đồn Biên phòng cửa khẩu Cảng Thanh Hóa triển khai KH phối hợp kiểm tra giám sát các hoạt động hàng hải tại vùng nước cảng biển Lễ Môn. 

Trên đây là kết luận của Giám đốc Đặng Văn Ba tại cuộc họp giao ban tháng 7 năm 2016. Thừa lệnh Giám đốc, phòng Tổ chức Hành chính trân trọng thông báo để các phòng, đại diện biết, thực hiện.

 Nơi nhận:                                                                                TL GIÁM ĐỐC

- Giám đốc, PGĐ (để b/c);                                                   TRƯỞNG PHÒNG TCHC

- Các phòng nghiệp vụ;

- Các đại diện;

- Lưu: VT, TCHC.                                                                        Lê Duy Hải

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ III/2016

- Các báo cáo Quý II gửi Cục HHVN và Sở Nội vụ Thanh Hóa về công tác cải cách hành chính;

 - Các báo cáo Quý II gửi Cục HHVN về kết quả nạo vét luồng hàng hải Lệ Môn; triển khai thực hiện công tác đấu tranh chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả;

- Phối hợp với đơn vị tư vấn trong việc lập Báo cáo KTKT công trình: Khảo sát, thiết lập khu neo đậu tàu kết hợp tránh, trú bão cho tàu thuyền khu vực Lệ Môn;

- Tổ chức họp Ban chỉ đạo ISO để phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên theo Quyết định số 361/QĐ-CVHHTH ngày 01/6/2016 của Giám đốc Cảng vụ hàng hải Thanh Hóa; bàn biện pháp duy trì áp dụng, cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2008 của cơ quan

- Báo cáo tài chính quý II/2016.

- Báo cáo tiết kiệm chống lãng phí quý III/2016.

- Phối hợp với phòng TCHC trong việc mua sắm, sửa chữa tài sản công.

- Công tác Ban soạn thảo quy chế và Ban chỉ đạo ISO.

- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến và thực hiện Luật PCTN; Luật thực hành tiết kiệm chống lãng phí và các VBQPPL liên quan đến CB,CC,VC và các văn bản hướng dận thực hiện chế độ chính sách đối với CC,VC, người lao động.

- Báo cáo công tác Thanh tra chuyên ngành GQKNTC và PCTN 9 tháng.

- Báo cáo tình hình kết quả xử lý vướng mắc, kiến nghị của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp về thủ tục hành chính Quý III/2016 (01/9)

- Tổ chức Hội nghị Sơ kết 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm.

- Tổ chức kỷ niệm Cách mạng tháng 8 và Quốc khánh 02/9.

Tháng 7/2016