Đ/c Giám đốc  Đặng Văn Ba đã giao nhiệm vụ tháng 5/2015 cụ thể cho từng phòng, đại diện và yêu cầu các phòng, đại diện, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan có trách nhiệm và nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ đúng kế hoạch đề ra.

Các nhiệm vụ cụ thể tháng 5/2015 như sau:

- Triển khai Kế hoạch bảo đảm trật tự an toàn giao thông trong dịp nghỉ lễ 30/4 và 01/5/2015.

- Phòng AT&TTHH xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra công tác phòng chống lụt bão đối với các đơn vị tham gia hoạt động hàng hải tại khu vực các cảng biển thuộc địa phận tỉnh Thanh Hóa.

- Các đại diện và các đ/c được cử tham gia phối hợp với Sở Giao thông tiếp tục tăng cường công tác kiểm soát trọng tải phương tiện tại các cảng biển theo yêu cầu của Cục HHVN;

- Phòng AT&TTHH phối hợp với các đại diện tiếp tục kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thi công hoàn thành thủ tục cho phép phương tiện tiến hành các hoạt động thi công trong khu vực QL đảm bảo đúng quy định; yêu cầu các bên có liên quan thực hiện nghiêm túc biện pháp thi công, biện pháp BĐATHH đã được phê duyệt.

- Phòng AT&TTHH xây dựng kế hoạch và kiểm tra điều kiện bảo đảm an toàn đối với các doanh nghiệp quản lý, khai cảng và luồng hàng hải.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Cục HHVN tại công văn số 4511/CHHVN-VTDVHH ngày 27/10/2014 V/v tháo gỡ khó khăn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh khai thác VTB.

- Phòng PC phối hợp với phòng AT&TTHH, các đại diện để tiếp tục  thực hiện Kế hoạch tuyên truyền phổ biến pháp luật năm 2015.

- Ban ISO phối hợp với các phòng, đại diện tiếp tục xây dựng bổ sung các quy trình nghiệp vụ theo Danh mục TTHC thuộc lĩnh vực hàng hải ban hành kèm theo công văn số 4622/CHHVN-KHCNMT ngày 31/10/2014 của Cục HHVN v/v Hướng dẫn triển khai xây dựng và áp dụng Hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.

- Báo cáo cải cách hành chính Quý II gửi Sở Nội vụ Thanh Hóa;

- BC Sơ kết thực hiện CCHC giai đoạn 1 (2011-2015) và đề xuất phương hướng nhiệm vụ CCHC giai đoạn II (2016-2020)

- Triển khai thực hiện Quy trình xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải (sửa đổi bổ sung) sau khi được Giám đốc phê duyệt;

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện TTPBPL tháng 5/2015.

- Kiện toàn hoạt động của BCH PCTT và TKCN năm 2015.

- BC công tác TKCN giai đoạn 2011 – 2015, XD kế hoạch giai đoạn 2016 - 2020.

- Lập KH kiểm tra điều kiện an toàn công tác PCLB đối với các doanh nghiệp khai thác cảng trong khu vực. 

- Phòng TCHC hợp đồng thuê thợ kiểm tra, bảo dưỡng các máy điều hòa tại trụ sở.

- Phòng AT&TTHH căn cứ vào tính chất, mức độ các khiếm khuyết của các tàu được kiểm tra, nếu không có khiếm khuyết tồn tại nghiêm trọng thì giao cho các Đại diện liên quan thực hiện việc phúc tra các tàu trước khi rời cảng để tránh việc đi lại nhiều của cán bộ phòng AT&TTHH, tiết kiệm tiền công tác phí.

- Phòng TCHC trang bị cho các Đại diện Sổ theo dõi tàu ra, vào hàng ngày để hàng tháng phòng Tài vụ làm căn cứ kiểm tra, đối chiếu việc thu nộp phí, lệ phí, tránh tình trạng bỏ sót trong việc thu, nộp phí, lệ phí hàng hải.

- Đại diện Nghi Sơn phối hợp với phòng AT&TTHH kiểm tra, rà soát các phương tiện neo đậu dài ngày để yêu cầu di dời trước mùa mưa bão.

- Phòng AT&TTHH phối hợp với đại diện Lệ Môn kiểm tra toàn bộ các phương tiện tham gia thi công nạo vét tuyến luồng hàng hải Lệ Môn.

- Căn cứ Công văn số 3748/UBND-CN ngày 24/4/2015 của UBND tỉnh Thanh Hóa V/v chấp thuận vị trí đổ thải nạo vét vũng quay tàu số 3, 4 và bến số 5 Cảng Nghi Sơn, Đại diện Nghi Sơn tăng cường kiểm tra giám sát, xử lý nghiêm túc việc đổ thải không đúng quy định.

- Các phòng, Đại diện căn cứ vào Kết quả kiểm tra của Thanh tra Bộ GTVT nêu trong Biên bản kiểm tra số 01A/BB-ĐKTr ngày 02/4/2015 về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Cảng vụ Hàng hải Thanh Hóa, khẩn trương gửi báo cáo kết quả khắc phục những tồn tại về phòng AT&TTHH để tổng hợp báo cáo (Có dẫn chứng nội dung khắc phục kèm theo). Phòng AT&TTHH hoàn thành báo cáo trước ngày thứ 3 (11/5/2015).

-  Ngày 06/5/2015 tổ chức họp lấy ý kiến phê duyệt đối với phương án BĐATHH nạo vét khu neo đậu tàu và vũng quay tàu Bến số 4 và 5 của Cảng tổng hợp Nghi Sơn.

         - Ngày 07/5/2015 tổ chức họp lấy ý kiến phê duyệt đối với phương án BĐATHH nạo vét, duy tu nâng cấp khơi thông tuyến luồng Lệ Môn.

- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại văn bản số 1630/CHHVN-AT&ANHH ngày 25/4/2015 V/v triển khai thực hiện tháng cao điểm an toàn giao thông năm 2015, phòng PC phối hợp với phòng AT&TTHH và 2 Đại diện tăng cường công tác tuyên truyền, Phòng AT&TTHH phối hợp với 2 Đại diện tăng cường kiểm tra, giám sát, đặc biệt 2 đại diện phải kiểm tra trực tiếp người trước khi tàu rời cảng.

- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại văn bản số 1449/CHHVN-QLKCHTCB ngày 15/4/2015 v/v Chấp thuận hoàn thiện Dự án xã hội hóa nạo vét thông luồng, duy tu và nâng cấp tuyến luồng hàng hải Lệ Môn kết hợp tận thu cát bù chi phí nạo vét, không sử dụng ngân sách nhà nước, Phòng PC chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan và tổng hợp Báo cáo ngắn gọn để ngày 11/5/2015 tổ chức họp bàn giao mốc giới, mặt bằng thi công Dự án cho nhà đầu tư theo quy định.

- Theo yêu cầu tại Công văn số 75/TB-CTH ngày 31/3/2015 của Cty CP Cảng Thanh Hóa  v/v Quy hoạch mở rộng cảng khu vực hạ lưu cầu cảng số 1, phòng Tài vụ phối hợp với phòng TCHH rà soát lại các văn bản để kiểm ta lại việc khấu hao âu đậu tàu trước đây đã xây dựng tại hạ lưu cầu số 1 cảng Lệ Môn để báo cáo Cục HHVN và xin ý kiến chỉ đạo.

         - Cục HHVN đã có Dự thảo lần 1 đối với Bộ luật hàng hải sửa đổi, đề nghị các phòng và Đại diện nghiên cứu góp ý, mọi ý kiến gửi về phòng PC tổng hợp báo cáo.

- Các Đại diện hàng ngày tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động hàng hải trong khu vực quản lý phải ghi chép đầy đủ trong sổ nhật ký mọi diễn biến xảy ra trong ngày và người trực chính phải ký nhận cụ thể.

- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại văn bản số 1689/CHHVN-PC ngày 05/5/2015 v/v rà soát quy định tàu lai đối với tàu thuyền có tính cơ động cao, đề nghị phòng PC khẩn trương triển khai.

- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Cục HHVN tại văn bản số 1716/CHHVN-PC ngày 06/5/2015 V/v bàn giao các cảng bến thủy nội địa trong vùng nước cảng biển. đề nghị phòng PC khẩn trương triển khai thực hiện (Cục HHVN yêu cầu báo cáo trước ngày 9/5/2015).

Một số hình ảnh trong buổi họp.